Wendy Leroy over zijn ervaringen met de Ondernemingsradar
Gecertificeerd fiscaal accountant, jurist en bestuurder van HTB Bedrijfsadviseurs
Een kantoor dat ondernemers meeneemt in elke stap
HTB Bedrijfsadviseurs werkt met A-tot-Z-dossierbeheerders. Het kantoor focust bijna volledig op vennootschappen. De klantenportefeuille bestaat vooral uit consultants in de ruime zin: IT, interim management, supply chain en grotere consultancy firms met subcontractors. “Wij houden de lijnen bewust kort,” zegt Wendy Leroy. “De drempel moet laag zijn. We willen dat klanten begrijpen waar hun cijfers voor staan en dat ze met elke vraag bij ons terechtkunnen.”
Naast accounting bouwde HTB twee aanvullende pijlers uit. Een eerste is HR-advies: het kantoor staat tussen klant en sociaal secretariaat en kijkt mee naar loonlijnen en voordelen. Een tweede pijler is juridische ondersteuning met documenten zoals arbeids-, huur- en leningcontracten. “Zo zorgen we dat beslissingen kloppen in de cijfers en in de praktijk. Proactief advies is daarbij de rode draad.”
De zoektocht naar de juiste rapporteringstool
HTB ging op zoek naar een rapporteringstool die past bij de manier van werken: betaalbaar, duidelijk in gebruik en sterk in visualisatie. “Het was geen liefde op het eerste gezicht,” zegt Wendy. “Maar Intellifin is mee geëvolueerd met wat wij nodig hebben. De koppeling met Exact Online werkt vandaag uitstekend, ook in de draftfase vóór de jaarafsluiting. Sinds die verbetering gebruikt iedereen op kantoor Intellifin.”
Die aansluiting op het werkproces was essentieel. “Onze gesprekken met klanten gebeuren vaak nog voor de definitieve boeking. Dan wil je realistische cijfers kunnen tonen, snel kunnen bijsturen en meteen doorgaan naar advies.”
Van cijfers naar gesprekken
De rapporteringstool is het kloppende hart van hoe HTB Intellifin inzet. “We tonen de resultatenrekening over vijf jaar naast elkaar en zoomen door tot op grootboekniveau. Klanten zien patronen, stellen vragen en trekken al eerste conclusies. Dat maakt het adviesgesprek meteen concreet.”
Een anekdote illustreert het effect. “Een ondernemer met twintig jaar ervaring zei na onze pre-close dat hij zijn cijfers nog nooit zo gestructureerd had gezien. Dat is deels door onze uitleg, maar onmiskenbaar ook door de manier waarop Intellifin de informatie ordent en presenteert in een verslag. Het oog wil ook wat: duidelijke layout en grafieken helpen om snel mee te zijn.”
Intellifin maakt van cijfers gesprekken. Klanten begrijpen sneller wat er speelt en wij kunnen direct advies geven.
Toepassingen die tijd winnen en kwaliteit verhogen
HTB gebruikt Intellifin op meerdere fronten:
- Tussentijdse simulaties en forecasts om het lopende boekjaar te begeleiden.
- Voorafbetalingen berekenen, inclusief verworpen uitgaven, zodat ondernemers gericht kunnen handelen.
- Dubbele uitkeringstest met professionele rapporten die klaar zijn voor de besluitvorming.
- Financieringsaanvragen waarbij de cijfers uit Exact Online naadloos doorstromen naar heldere output.
- Waardebepalingen wanneer een overname of instap op tafel ligt.
“De rapporten zien er professioneel uit, zonder extra opmaakwerk. Dat scheelt tijd. En het geeft vertrouwen bij klanten en partners.”
Wat klanten echt willen weten: “Waar is mijn geld naartoe?”
De vraag komt vaak terug: er is winst, maar ik zie het niet op mijn bankrekening. “In de cashflow-uitleg van Intellifin kunnen we dat helder tonen. De combinatie van overzicht en detail maakt het verhaal tastbaar: dit is er binnengekomen, hier is het naartoe gegaan. Dat werkt beter dan een mondelinge opsomming.”
Support die mee aan tafel zit
Wendy is ook uitgesproken positief over de samenwerking rond de tool. “De helpdesk is snel en vriendelijk. Er wordt proactief teruggekoppeld, niets is te veel. We leren bovendien bij via de webinars: de manier waarop Intellifin cijfers uitlegt, nemen we mee als voorbeeld voor onze eigen klantgesprekken.”
Waarom dit werkt voor HTB
De keuze voor Intellifin draait niet om één feature. Het gaat om de som: koppeling met Exact, duidelijke rapporten, tijdswinst, en een partner die meedenkt. “Voor ons is de prijs-kwaliteit uitstekend. Nog belangrijker: het blijft persoonlijk. Dat sluit aan bij hoe wij met klanten werken.”
Intellifin brengt structuur in cijfers en maakt het gesprek makkelijker. Daardoor kunnen wij doen waar we goed in zijn: ondernemers gericht adviseren.
Nòg meer testimonials?
De combinatie van een goede prijs-kwaliteitverhouding met een sterke persoonlijke aanpak, maakt Intellifin de perfecte match voor ons.
Intellifin is een goede invulling voor onze adviesverlening, die belangrijker wordt in de digitale evolutie.